經(jīng)濟(jì)新常態(tài),傳化新30年,面對(duì)復(fù)雜的公司內(nèi)外部環(huán)境,作為一個(gè)職能部門,如何幫助企業(yè)提升管理效益,創(chuàng)造價(jià)值?
7月16日,紡化財(cái)務(wù)部召開了一場別開生面的半年度總結(jié)研討會(huì),期望通過財(cái)務(wù)人員的集體智慧來為未來的財(cái)務(wù)工作開拓新思路,尋找新方法,將財(cái)務(wù)工作提升到一個(gè)新高度。來自紡化財(cái)務(wù)本部、分公司會(huì)計(jì)、傳化富聯(lián)共計(jì)22人參加了本次研討會(huì)。
與以往員工發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)點(diǎn)評(píng)的傳統(tǒng)方式不同,這次會(huì)議采取了行動(dòng)學(xué)習(xí)的方式,不僅在場地和布置上別具一格,更是在內(nèi)容與形式上推陳出新,大家以小組為單位對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行交流討論。每一位與會(huì)人員都將是主角,每一個(gè)觀點(diǎn)都由大家討論而來,每一個(gè)結(jié)論都有大家一起得出,部門領(lǐng)導(dǎo)將只作為一名引導(dǎo)師,在各個(gè)小組與議題間穿針引線。
“財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化,管理會(huì)計(jì)普遍化,管理知識(shí)寬泛化,運(yùn)營管理系統(tǒng)化,價(jià)值作用突顯化,人員層次提升化”,開篇范浙寧部長向大家介紹了未來財(cái)務(wù)工作發(fā)展的幾大趨勢(shì),紡化財(cái)務(wù)部2016年開展了核算與SAP、資產(chǎn)提升,稅務(wù)管理、預(yù)算提升、呆滯品管理、資金管理、小核算管理等7個(gè)管理提升項(xiàng)目,半年的工作取得了一定成效,但是未來如何繼續(xù)結(jié)合財(cái)務(wù)變革趨勢(shì)來繼續(xù)提升,為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值、我們的差距又在哪里呢?
在范部長的拋磚引玉下,各位員工結(jié)合工作現(xiàn)狀與未來趨勢(shì),展開了熱烈的討論。通過專項(xiàng)聚焦并結(jié)合現(xiàn)階段財(cái)務(wù)工作,大家集思廣益,還發(fā)現(xiàn)了不少平時(shí)不會(huì)在意但現(xiàn)實(shí)中會(huì)對(duì)我們產(chǎn)生巨大影響的細(xì)節(jié)。財(cái)務(wù)人員,規(guī)則制度,信息數(shù)據(jù),協(xié)同交流,業(yè)財(cái)融合……各個(gè)討論小組都提出了一系列的問題,涉及財(cái)務(wù)各個(gè)崗位、各項(xiàng)職能,大家通過歸納總結(jié)最后列出了十六條主要的問題。
發(fā)現(xiàn)問題只是第一步,那么接下來該采取哪些措施來進(jìn)行改進(jìn)呢?大家再次展開了熱度烈的交流。
“我們可以引進(jìn)外部人才”“但是內(nèi)部人員的提升也很重要”“要多到車間里去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),了解下實(shí)際的生產(chǎn)情況”“還可以和業(yè)務(wù)員侃侃大山,順帶打聽打聽最近的銷售形勢(shì)和他們財(cái)務(wù)上的需求”……在思維的交流與碰撞中,大家提出了不少新思路,歸納出了不少新方法,最終針對(duì)十六個(gè)問題點(diǎn),制定出了一系列的解決方案。
有了方案,那么我們還需要依靠哪些方面的能力來進(jìn)行配合呢?專業(yè)能力、執(zhí)行力、
思維分析能力、自控力、交際能力、演講能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力……大家又一起羅列出了種種能力,并按基礎(chǔ)能力、中端能力和高端能力進(jìn)行了分類。
聚焦能力的差距,會(huì)議最后大家通過對(duì)比自身特點(diǎn),開始量身定制未來的學(xué)習(xí)提升方案,希望通過自我的提升能協(xié)助完成部門的提升。
眾人拾柴火焰高,集體的力量是巨大的,通過充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,來提升部門整體的績效,從而為公司創(chuàng)造更多價(jià)值。紡化財(cái)務(wù)部通過此次半年度總結(jié)研討會(huì),將為紡化財(cái)務(wù)工作帶來新的氣象,并將整體工作水平提升到一個(gè)新的高度。