在剛剛過(guò)去的化學(xué)集團(tuán)2017年度TPM總結(jié)大會(huì)上,日用品維修班先鋒服務(wù)隊(duì)(以下簡(jiǎn)稱先鋒隊(duì))榮膺最佳精益班組獎(jiǎng)。這是一個(gè)沉甸甸的銀獎(jiǎng),那么在精彩瞬間的背后,沉淀和積累了怎樣的“先招”和創(chuàng)舉呢?
有一種幸福叫進(jìn)入傳化,有一種驚訝叫走近“先鋒”!只要你敢來(lái)!
班前會(huì):提氣、明事、理思路
提前5分鐘開(kāi)班會(huì)是先鋒隊(duì)的慣例。通過(guò)開(kāi)場(chǎng)白式問(wèn)好洞察一個(gè)人的人身體狀況、精神風(fēng)貌,以便在接下去的工作安排上做適當(dāng)調(diào)節(jié);通過(guò)簡(jiǎn)短回顧昨日工作,對(duì)標(biāo)集團(tuán)優(yōu)秀班組,看有沒(méi)有再改善、再提升的空間,特別是服務(wù)態(tài)度、速度和工作效率三方面;任務(wù)分配后肯定會(huì)提要求,安全和質(zhì)量是老生常談,是必不可少的“強(qiáng)心劑”。
7口人的維修團(tuán)隊(duì),人員可謂是少之又少。以最少的人員配置,做更多的活,這就需要考驗(yàn)管理者的智慧,特別是機(jī)電一體化人員、一專多能人員的合理搭配;通過(guò)征求意見(jiàn)進(jìn)一步理清工作思路,提高大伙的認(rèn)知度,通過(guò)喊團(tuán)隊(duì)口號(hào)提升大伙的精氣神,讓工作進(jìn)入最佳狀態(tài)。
在先鋒隊(duì),早會(huì)已不再是形式,而是最佳氛圍營(yíng)造、最佳心態(tài)的開(kāi)啟。
工作中:“項(xiàng)目經(jīng)理”工作制
工作中,二人或三人組隊(duì)是最常見(jiàn)的,“項(xiàng)目經(jīng)理”是班組為小分隊(duì)負(fù)責(zé)人戴的“皇冠?!痹趫F(tuán)隊(duì),每個(gè)人都各有所專,都有做“項(xiàng)目經(jīng)理”的機(jī)會(huì)。修高壓泵,老謝是“項(xiàng)目經(jīng)理;”配管道,老王是;修高壓閥門,就輪到小沈了……
“今天你是經(jīng)理,聽(tīng)你的!”這頂無(wú)形的皇冠,極大地激發(fā)了大伙的工作熱情。飄飄然、過(guò)把癮之余,能不盡心盡力帶好隊(duì)嗎?當(dāng)然,負(fù)責(zé)帶好隊(duì),是一種體驗(yàn)、一種鍛煉、更是一份責(zé)任。你需要挖空心思選好思路,思考如何利用各隊(duì)員的特長(zhǎng),互幫互襯,不折不扣完成任務(wù),并力求把改善工作做得至善至美。從某種意義上講,這也是一種比學(xué)趕幫超。長(zhǎng)此以往,對(duì)提升團(tuán)隊(duì)整體戰(zhàn)斗力很管用。
回到維修組,向班長(zhǎng)匯報(bào)工作完成情況是“項(xiàng)目經(jīng)理”的必修課。做得好,周例會(huì)上點(diǎn)名表?yè)P(yáng),在績(jī)效上則給點(diǎn)小實(shí)惠。這種工作模式,無(wú)疑提升了各“項(xiàng)目經(jīng)理”間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),很好地營(yíng)造了班組成員的協(xié)同作戰(zhàn)意識(shí)。因?yàn)樾》株?duì)任務(wù)的完成依賴的不光是集團(tuán)智慧,還有負(fù)責(zé)人管理水平的考驗(yàn)。
考驗(yàn)組員的意志和毅力、訓(xùn)練其膽識(shí)與應(yīng)變能力,讓組員技能與才華的展開(kāi)得到更多的認(rèn)可,這算不算是創(chuàng)新?
微平臺(tái):對(duì)標(biāo)、查漏、補(bǔ)短板
工作中,對(duì)于難度較大或者有特殊要求的工作,班長(zhǎng)會(huì)通過(guò)班組微信群提出注意事項(xiàng),組員也會(huì)在必要時(shí)通過(guò)圖片、視頻尋求同事幫助,或記錄各種技術(shù)數(shù)據(jù)、尺寸,回來(lái)時(shí)加以分析、探討、存檔,作為下次維修的案例;對(duì)于公司TPM管理團(tuán)隊(duì)的一些要求、集團(tuán)內(nèi)外先進(jìn)團(tuán)隊(duì)的做法,班長(zhǎng)會(huì)通過(guò)微信下發(fā)給組員,比如來(lái)自德國(guó)電工任何布線的照片,橋南三車間的改善視頻等。
午休時(shí)間較為空閑,也是大伙學(xué)習(xí)的黃金時(shí)間,這個(gè)時(shí)候看OA、看微信已成為班組的一種文化,一種團(tuán)隊(duì)對(duì)標(biāo)、個(gè)人對(duì)標(biāo)找差距的習(xí)慣,通過(guò)探討,找到更多的問(wèn)題點(diǎn)和不足之處,也由內(nèi)而外迸發(fā)出更多的工作熱情與信心。通過(guò)平臺(tái)交流、圖片發(fā)送、信息共享、消息留言等方式,鼓勵(lì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的員工通過(guò)微信群向其他員工分享好經(jīng)驗(yàn)、好做法。
通過(guò)“微平臺(tái)”,班組長(zhǎng)無(wú)形之中實(shí)現(xiàn)了“微管理。”分析工作中存在的主要問(wèn)題,找出薄弱環(huán)節(jié)及短板,共同探討解決方法,明確下一步工作時(shí)間和提升目標(biāo),真正做到“望”(看問(wèn)題)、“聞”(聽(tīng)需求)、“問(wèn)”(聽(tīng)需要)、“切”(化癥結(jié)),診斷存在的突出問(wèn)題。
“微平臺(tái)”上,大家還把工作中發(fā)現(xiàn)的一些急需解決的問(wèn)題及薄弱環(huán)節(jié)提出來(lái),提煉出“平臺(tái)課題”,共同探討,提出各自的解決方案,以此來(lái)搭建透明、共享、協(xié)同、解答的交流平臺(tái)。
就拿這一次化學(xué)集團(tuán)TPM總結(jié)表彰大會(huì)來(lái)說(shuō),與會(huì)者還與大伙分享了周總、汪主任的精彩發(fā)言,午休時(shí)間還一起就周總接地氣的話題展開(kāi)討論。
設(shè)備建檔:于微細(xì)處見(jiàn)精細(xì)
時(shí)代企業(yè)呼喚時(shí)代團(tuán)隊(duì),也賦予其全新的定義。設(shè)備管理的老套路——苦干、蠻干已難以必須迎合這個(gè)時(shí)代,必須巧干,必須添加新的管理因子?;乩@互聯(lián)網(wǎng)化,回繞智慧管理,先鋒隊(duì)做了大量的工作,要求組員“文武雙全?!蔽淠芘殴收稀⒏慵几?;文能上word、做簡(jiǎn)單的Excel、上網(wǎng)做TPM功課、為設(shè)備建檔案、找病根等。
與其說(shuō)外化于行是硬功夫,讓人們看得到設(shè)備改善的外形;那么內(nèi)化于心,就是先鋒組的軟實(shí)力。如今,只要你來(lái)先鋒隊(duì),打開(kāi)電腦機(jī)子,就是全新的“精細(xì)”視覺(jué):各區(qū)域設(shè)備的照片、數(shù)據(jù)、型號(hào)、特征及相關(guān)維修記錄一應(yīng)俱全;各組員遞交的一般提案、OPL、重點(diǎn)提案一目了然。
通過(guò)對(duì)各種設(shè)備病情的分析、各種經(jīng)驗(yàn)和維修案例的共享,來(lái)推動(dòng)組員共同的認(rèn)知度,避免后續(xù)工作特別是設(shè)備疑難雜癥診斷過(guò)程走彎路。這是設(shè)備建檔帶來(lái)的最大實(shí)惠。
“今朝花開(kāi)勝往昔,料得明日花更紅!”我們有足夠的理由相信,先鋒隊(duì)定會(huì)再接再厲,一定會(huì)一次又一次發(fā)起沖鋒,一次又一次刷新對(duì)標(biāo)的“傳化高度”。